¿Quiénes somos?
AGA Soluciones de Archivos S.A. es una empresa de capitales argentinos, fundada hace más de dos décadas con el objetivo de brindar un Servicio Integral de Almacenamiento, Administración, Seguridad, Consulta, Digitalización y Custodia de archivos.
Proveemos a nuestros Clientes de soluciones eficaces relativas al manejo, gestión y almacenamiento de sus fondos documentales.
Servicios
Digitalización
Es el proceso más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar documentos; garantizando su conservación en óptimas condiciones y permitiendo un mejor aprovechamiento de los espacios físicos.
Convierte los registros documentales a formato digital y los almacena en diferentes soportes.
Referenciación e informatización
Pensado y desarrollado para facilitarle las tareas rutinarias de su archivo, AGA ha creado un sistema de administración de documentación ágil, sólido y por sobre todo simple.
Usted podrá saber en tiempo real el estado de sus cajas (en consulta o en guarda) movimientos mensuales de las mismas, responsables de las consultas, fecha de ingreso / egreso, detalle de los contenidos, fechas de expurgo de documentación.
Sala ignífuga
Por las características de cierta documentación –libros, folletería, medios magnéticos, insumos, documentos legales- y por determinación del cliente suele ser necesaria una guarda diferente a la tradicional.
Este requisito se cumple en espacios exclusivos (boxes individuales) y con alta privacidad.
Consultas
De acuerdo con el criterio de interés de nuestros Clientes la documentación podrá ser consultada por contenedor o documento individualizado. Esta última modalidad presenta varias opciones, siendo que el documento a consultar puede ser:
- Digitalizado y enviado por mail.
- Remitido en original.
Infraestructura
Disponemos de naves especialmente diseñadas para la guarda, custodia y almacenamiento de documentación, tanto en cajas normalizadas como en exclusivos boxes individuales.
Destrucción segura
Todo documento posee un lapso de vida útil. El final de su ciclo supone su expurgo.
Cuando la importancia de los documentos lo requiera, proponemos un servicio notarial que certificará la destrucción.
Guardia y custodia
Nuestros depósitos cuentan con estanterías dinámicas y de gran capacidad para alojar cajas con documentación general.
Archivistas
AGA ofrece con personal especializado el servicio de trasvase, referenciación e informatización en el domicilio del cliente.
